随着技术的不断发展和业务模式的不断创新，以提高效率、降低运营成本、增加团队协同的为特点现代化办公需求这两年迅速涌现。特别是疫情之后，加速催化了线上线下融合的智能办公模式走进越多企业的办公楼。面对市场上，云计算、物联网、人工智能、大数据等丰富的智能办公工具和办公场景，企业应该如何选择适合自己的智慧办公系统以实现优化办公环境利用和团队协同办公效率的双提升？线上线下结合的智慧办公在企业数字化转型的旅程中，可以扮演怎样的积极角色，它是如何帮助公司更好地适应转型期的变化并实现变革的？敏捷大行其道的当下，快速搭建智慧办公应用系统以满足企业复杂性及个性化智慧办公需求是否已成为现实？众多的疑问，让本期“线上线下双联动，解锁智能办公新姿势”网络研讨会给您带来答案和新思路。

2021年6月17日，由数字产业创新研究中心、锦囊专家、首席数字官联合主办专题网络研讨会，以“线上线下双联动，解锁智能办公新姿势”为主题，邀请到专业大咖锦囊专家创始人兼CEO，数字产业创新研究中心秘书长李圆女士、普华永道数字产品团队高级经理杜洁、绫致时装（天津）有限公司IT项目及服务管理的总负责人吕涛先生，面向各行各业智能办公需要的企业以及数字化转型中的企业管理者，一起探讨现代化办公的最新趋势以及如何帮助企业打造高效率、高品质的的数字办公空间与协同办公一体化的解决方案。

线上会议官网：全流程数字化参会中枢

线上会议官网是聚焦纯线上 / 混合式会议场景的官方数字平台，核心价值在于打破地域限制，为全球参会者提供 “从会前准备、会中深度参与到会后沉淀” 的全线上闭环服务。与通用大会网站相比，其功能设计更侧重技术适配性、实时互动性与线上资源整合，彻底摆脱对线下场地的依赖，确保参会体验流畅、高效。

官网核心功能与价值：

线上会议官网是服务会议全周期的数字化枢纽，核心功能覆盖 “会前 - 会中 - 会后” 闭环：会前通过智能报名系统与资料下载入口精准触达人群，降低参与门槛；会中依托多端直播技术与沉浸式互动工具保障流畅体验，提升参与感；会后通过内容沉淀与数据报表实现价值复用，支撑后续运营。

其价值体现在多方共赢：

对主办方，大幅降低线下成本，沉淀品牌与用户数据资产，扩大全球影响力；对参会者，突破时空限制，通过 “日程筛选”“即时互动” 高效获取信息，会后一键获取资料与电子证书；对赞助商，精准触达目标人群，量化曝光效果，创新合作形式。长期来看，官网可逐步构建行业社群生态，从 “单次会议” 延伸为 “长期服务载体”，实现价值最大化。

智能分层报名系统：

精准筛选目标人群，简化报名流程，夯实参会基础。为后续 “精准匹配内容、定向对接资源” 提供数据支撑，同时让参会者快速完成注册，降低参与门槛。

多角色分层报名

支持 “企业决策者（CEO/CIO）、业务负责人、技术从业者、媒体” 等多角色分入口注册，不同角色对应差异化权限（如决策者可参与闭门研讨、技术从业者可获取工具包）。

智能表单引擎

自定义报名字段（如 “企业行业、核心需求、关注议题”），结合逻辑跳转（例：选择 “制造业” 自动显示 “生产数字化” 相关子问题），减少无效填写，提升数据精准度。

全流程自动化

报名信息自动校验，合规申请即时通过；通过短信、微信公众号阶梯式提醒（报名成功→会前 1 天→会前 1 小时），降低缺席率 40% 以上。

多端适配

支持手机、电脑、平板无缝操作，报名流程压缩至 3 步（填写信息→提交审核→获取参会码），移动端转化率较传统 PC 端高 30%。

 

多端稳定直播系统：

保障会议内容高效传递，打破线上 “卡顿、断联” 痛点。以技术稳定性为核心，确保全球参会者 “随时随地、流畅看会”，为后续互动与内容吸收奠定基础。

全场景技术适配

支持 PC 端官网、手机微信小程序、平板 APP 多端直接观看，无需跳转第三方平台；具备 10 万 + 并发承载能力，适配大规模参会场景。

清晰度与链路保障

提供标清、高清、超清三档清晰度切换，满足不同网络环境；内置 “断线重连”“备用直播链路”，技术故障时 30 秒内自动切换，保障直播全程稳定。

权限与版权管控

仅报名成功用户可观看，高价值内容（如闭门研讨会）添加 “参会者 ID 水印”“禁止录屏” 功能，防止内容泄露。

多会场自由切换

若设置主会场（主题演讲）与平行分会场（细分议题研讨），参会者可一键切换，无需重复登录，适配 “一人关注多议题” 需求。